20. června 2026
Jak fakturovat jako IČO kurýr: kompletní návod pro rok 2026
Pracujete jako kurýr na IČO pro rozvážkovou platformu typu Rohlík, Wolt nebo Foodora a nejste si jistí, jak správně fakturovat? Tenhle návod vás provede celým procesem krok za krokem – od založení živnosti přes náležitosti faktury až po časté chyby, kterým se vyplatí vyhnout.
Pozn.: tento článek je nezávislý obecný návod, není psaný ani schválený žádnou z uvedených platforem a nejde o oficiální spolupráci – jmenované platformy slouží jen jako příklad běžného modelu spolupráce s OSVČ kurýry.
Proč kurýři fakturují na IČO
Většina rozvážkových platforem dnes spolupracuje s kurýry jako s OSVČ, ne jako se zaměstnanci. Pro vás to znamená, že místo výplatní pásky vystavujete platformě fakturu za odvezené objednávky. Výhodou je vyšší flexibilita a často i vyšší čistý příjem, nevýhodou je, že si musíte sami pohlídat daně, odvody a administrativu, kterou by jinak řešil zaměstnavatel.
Co potřebujete před první fakturou
1. Živnostenské oprávnění Pokud jezdíte autem nebo skútrem, potřebujete koncesovanou živnost "Silniční motorová doprava nákladní vnitrostátní provozovaná vozidly o největší povolené hmotnosti nepřesahující 3,5 tuny". Zní to složitě, ale v praxi je tahle kategorie jednodušší než klasická koncese – nemusíte dokládat odbornou ani finanční způsobilost jako u těžké nákladní dopravy. I tak ale musíte podat žádost o udělení koncese (nestačí jen ohlášení jako u volné živnosti) přímo na živnostenském úřadě, doložit bezúhonnost a počkat na vydání koncesní listiny.
Tip na zrychlení: pokud se při podání žádosti vzdáte práva na odvolání proti rozhodnutí (úřad se vás na to obvykle zeptá), koncesní listinu vám mohou vyhotovit dřív, než kdyby se čekalo na uplynutí běžné 15denní odvolací lhůty.
Pokud jezdíte na kole, stačí vám volná živnost "Poskytování technických služeb" nebo obor pokrývající pozemní dopravu mimo silniční motorovou. Vždy je ale dobré ověřit přesný požadovaný obor u konkrétní platformy, se kterou spolupracujete – může se lišit.
2. Registrace na ČSSZ a zdravotní pojišťovně Do 8 dnů od zahájení činnosti musíte oznámit zahájení samostatné výdělečné činnosti na příslušné správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně. Bez toho riskujete pokuty.
3. Rozhodnutí o paušální dani Pro kurýry s nižšími příjmy je často výhodný režim paušální daně – jedna měsíční platba pokrývá daň z příjmu, sociální i zdravotní pojištění. Přihlásit se musíte do 10. ledna daného roku (nebo do 10 dnů od zahájení činnosti, pokud začínáte v průběhu roku).
Co musí faktura jako OSVČ obsahovat
Podle zákona o účetnictví a zákona o DPH musí faktura (daňový doklad) obsahovat:
- Označení "Faktura" a její číslo
- Vaše jméno, adresu a IČO
- Údaje o odběrateli (platformě, pro kterou fakturujete)
- Datum vystavení a datum uskutečnění plnění (DUZP)
- Datum splatnosti
- Popis poskytnuté služby (např. "rozvozové služby za období X")
- Fakturovanou částku
- Pokud jste plátce DPH: i sazbu a výši DPH
Pokud nejste plátce DPH (což je u kurýrů na začátku běžné), na faktuře to musí být patrné – buď uvedením "Nejsem plátce DPH", nebo prostě absencí DPH řádků.
Jak často fakturovat
Většina platforem má pevný fakturační cyklus – obvykle týdenní nebo měsíční. Některé platformy generují podklady (výkaz odjetých objednávek) automaticky a vy podle nich jen vystavíte fakturu se shodnou částkou. Doporučujeme fakturovat vždy ve stejný den v týdnu/měsíci – usnadní vám to evidenci a sníží riziko, že na nějakou fakturu zapomenete.
Časté chyby kurýrů při fakturaci
Chybějící nebo špatné DUZP – datum uskutečnění plnění musí odpovídat reálnému období, kdy jste jezdili, ne datu vystavení faktury.
Nekonzistentní číslování faktur – faktury musí jít v nepřerušené číselné řadě, jinak to může být problém při kontrole.
Zapomenutá evidence pro paušální daň – i v paušálním režimu musíte vést jednoduchou evidenci příjmů, abyste prokázali, že jste pod limitem.
Špatně nastavená splatnost – pokud platforma platí např. do 14 dnů od vystavení, faktura by to měla přesně odrážet, jinak komplikujete reklamace a kontrolu plateb.
Specifika fakturace pro kurýry rozvážkových platforem (např. Rohlík)
U větších rozvážkových platforem, kam patří i Rohlík, bývá fakturační proces poměrně standardizovaný – platforma vám obvykle poskytne přehled odjetých dnů nebo objednávek za dané období, podle kterého fakturovanou částku vystavíte. Co se vyplatí pohlídat:
- Soulad fakturované částky s podkladem od platformy – číslo na faktuře by mělo přesně sedět na výkaz, který od platformy dostanete, jinak hrozí zbytečné reklamace.
- Pravidelnost – pokud platforma vyplácí týdně, fakturujte týdně; měsíční sumarizace do jedné faktury může komplikovat párování plateb na jejich straně.
- Správné fakturační údaje odběratele – ověřte si u platformy aktuální fakturační adresu a IČO, občas se liší od adresy, na kterou fyzicky vozíte.
Tahle pravidla platí obdobně pro většinu rozvážkových služeb v ČR, nejen pro jednu konkrétní platformu – princip "vystav fakturu podle podkladu, dodrž periodicitu" je univerzální.
Jak si fakturaci zjednodušit
Ruční vystavování faktur v Excelu nebo Wordu funguje, dokud nemáte víc než pár faktur měsíčně. Jakmile fakturujete pravidelně, vyplatí se nástroj, který:
- Pohlídá správné náležitosti faktury automaticky
- Udrží nepřerušenou číselnou řadu
- Umí si zapamatovat opakovaného odběratele (platformu), takže nový doklad vystavíte za pár vteřin
- Vede evidenci příjmů pro paušální daň přehledně na jednom místě
SmartFaktura je postavená přesně pro tenhle typ jednoduché, opakované fakturace OSVČ – bez zbytečných funkcí navíc, které kurýr nikdy nevyužije. Vystavení faktury zabere doslova pár kliknutí.
Tento článek slouží jako obecný návod a nenahrazuje individuální daňové poradenství. Pro specifické dotazy ohledně vaší situace doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem.